Excel數據透視表

第一章：數據透視表初步

1-1、數據透視表及其用途

1-2、對數據源的要求

1-3、創建數據透視表

1-4、數據透視表的基本術語和4大區域

第二章：數據透視表的字段

2-1、數據透視表基本操作

2-2、數據透視表字段列表窗格

2-3、重整字段布局

2-4、重命名字段

2-5、數據透視表字段的顯示

2-6、推遲布局更新及布局的早期版本

第三章：數據源的刷新

3-1、手動刷新

3-2、自動刷新1

3-3、自動刷新2

3-4、刷新時的注意事項

第四章：改變數據透視表的外觀

4-1、調整數據透視表的整體布局

4-2、設置數據透視表樣式1

4-3、設置數據透視表樣式2

4-4、設置數據透視表樣式3

4-5、設置分類匯總的顯示

4-6、設置總計的顯示

第五章：數據格式設置

5-1、設置數字格式

5-2、設置空值和錯誤值的顯示方式

5-3、條件格式的使用1

5-4、條件格式的使用2

5-5、條件格式的使用3

第六章：排序、篩選與切片器

6-1、排序規則

6-2、手動和自動排序

6-3、其它方式排序1

6-4、其它方式排序2

6-5、通過篩選字段進行篩選

6-6、對行、列字段進行篩選1

6-7、對行、列字段進行篩選2

6-8、認識切片器

6-9、使用切片器

6-10、切片器的編輯

第七章：項目組合

7-1、對數值和文本數據分組

7-2、對日期數據分組

第八章：數據分析

8-1、設置數據計算方式1

8-2、設置數據計算方式2

8-3、計算字段的創建

8-4、修改和刪除計算字段

8-5、創建計算項1

8-6、創建計算項2

第九章：數據透視圖

9-1、認識數據透視圖

9-2、創建數據透視圖

9-3、移動數據透視圖

9-4、使用數據透視圖

9-5、編輯數據透視圖1

9-6、編輯數據透視圖2

9-7、編輯數據透視圖3

9-8、美化數據透視圖

9-9、數據透視圖的其他操作

9-10、將數據透視圖轉換為靜態數據圖

9-11、切片器和迷你圖的使用

第十章：數據透視表的打印

10-1、數據透視表的打印

第十一章：綜合實例

11-1、人事管理上的運用

11-2、人事管理上的運用2

11-3、在教學中的應用

11-4、在銷售中的使用

11-5、在財務中的使用

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透視表中如何計算占比

如下圖， 是某集團分公司的三個季度各渠道的銷售數據表，需計算出每個季度各分公司在總業績中所占的比例。（截圖是局部數據）

操作步驟為：

第1步：點擊插入數據透視表，在出現的對話框里，將“期間”與“分公司”兩字段拖至【行】，將“銷售類型”拖至【列】，將“銷售金額”拖至【值】，將【計算方式】設置為“求和”。如下圖：

第2步：將布局設置為以【以表格形式顯示】。操作為：選中結果任一單元格，單擊【數據透視表工具】-【設計】-【報表布局-【以表格形式顯示】；并且將“期間”合并居中，操作為：選中“期間”列的任一單元格，鼠標右鍵【設置透視表選項】，在出現的對話框里選擇【合并……】。如下圖：

第3步：之后選中值字段的任一單元格，再右鍵單擊【值顯示方式】-【父行匯總的百分比】，如下圖：

最后結果如下：

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透視表組合功能的多方面應用

數據透視表組合功能應用廣泛，以下從賬齡分析來給大家介紹一下組合功能應該如何使用。

如下圖：是某公司和供應商的往來賬務表。

現需將上述按賬齡30天，60天，90天，120天做匯總，結果如下圖：

具體操作步驟如下：

第1步:首先建立一個輔助列，將標題設為賬齡，在D2中輸入公式為：=Today()-B2,之后按Enter鍵，向下填充。再將其格式設置為“數值”。如下所示：

第2步:再選中任一單元格，單擊【插入】-【數據透視表】，會彈出一個對話框，之后將“客戶”拖至【行】，將“賬齡”拖至【列】，將“金額”拖至【值】，如下圖：

第3步:使用鼠標單擊任一列標題的單元格，之后右鍵單擊【組合】，在出現的對話框【起始于】中輸入0，在【終止于】中輸入120，【步長】設為30，之后單擊【確定】。如下所示：

第4步:之后修改列標題名稱，做一下相關美化，如下圖所示：

注意：需要注意，組合功能的使用可以是年、月、日與季度，但只針對數據中的日期列，且可以被Excel識別的合法日期。

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透視表如何插入計算字段

在Excel里，對于已有字段是可以計算的，但僅限于當前字段，不可以對已計算過的字段再次添加計算功能。

如下圖，接第一個例題。在透視表結果上，需要計算平均每件商品的金額。

第1步:鼠標單擊任一單元格，之后依次單擊【數據透視表工具】-【分析】-【字段項目和集】-【計算字段】。如下圖：

第2步:在彈出的對話框里，輸入新字段名字為權重平均，在下述公式中輸入：

第3步:結果如下圖，此處單品金額的計算方式也是求和。如下圖：

之后修改字段名稱即可。